Здравствуйте. Скажите пожалуйста, можно ли уничтожить заявления на приём, увольнение, предоставление отгулов, выплату почобия? У нас заявления с 2013г. Личные дела не формируем. В архив заявления не нужны. Журнал приёма заявлений ведётся.
Comments
Добрый день. Сроки хранения документов нужно сверять по этому НПА:
Цитата: 434. Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки,заявления) к ним:а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;50/75 летЭПКб) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;5 лет
Здравствуйте Александра Кривошеева, у нас заявления сотрудников( приём, увольнение итд) хранятся отдельно. Личные дела на сотрудников не заводили. Нашли информацию, что срок отдельно хранящихся заявлений 5 лет, а если заявления в личных делах то 50/75лет.Так ли это?
Я выше Вам указала реквизиты нормативного акта, которым устанавливаются обязательные для всех сроки хранения. Откройте его ещё сами, почитайте.
Цитата: Нашли информацию
Вероятно там тоже сказано, на основании чего сделан такой вывод. Найдите и тот документ (закон, постановление, приказ), на который ссылается автор информации. Отыщите конкретный пункт. Своими глазами убедитесь, что документ действительный и что в нём указан именно такой срок хранения.